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[每人必看][电脑重要设置][办公自动化]WPS Office 2019 专业版的文档表格作者属性的设置20190310(草稿版)

 

 

  [每人必看][电脑重要设置][办公自动化]

  WPS Office 2019 专业版的文档表格作者属性的设置

  20190310(草稿版)

 

 

 

此文作者的腾讯QQ号码是  

 

595076941

 

 

 

说明:

通过给文档表格添加作者属性可以在今后的文档表格管理中带来极大的方便,添加作者属性然后按照作者排序可以快速区分文件的作者,便于文档表格图片的清理、分类和整理。

 

 

 

操作系统版本Windows 7 旗舰版 版本6.1 (内部版本7601)

WPS版本 WPS Office 2019 专业版 (已付费零售版)

WPS文字的版本号11.8.2.8053

在编辑时的文件在文件夹详细信息查看视图中看不到作者属性

只有微软的文档表格文件(请用WPS编辑)才具有作者属性

晓亮(既本人)的文档表格的作者属性统一设置为 BoAi

 

文件的作者属性取值举例:

BoAi-西南办公室电脑

BoAi-苏州家中电脑

BoAi-上海办公室电脑

BoAi-挪威办公室电脑

BoAi-澳大利亚办公室电脑

BoAi-美国办公室电脑

 

 

001、修改正在编辑中的文档表格的作者

方法一:按快捷键 <Alt> Fii <Alt>+A

方法二:菜单操作 单击左上角WPS字样 -> 文件信息 ->属性

 

002、永久设置通过新建菜单创建的文档表格的作者属性

方法一:按快捷键 <Alt> FL <End> <Up 6> (按6次向上方向键) <Alt>N

方法二:菜单操作 单击左上角WPS字样 -> 选项 ->用户信息

(在WPS文字中修改作者后会同步自动附带修改WPS表格中的作者)

 

003、永久设置通过鼠标右键菜单新建文件的作者属性

方法一:修改新建文件的模板文件newfile.从而实现新建文件时自动添加作者和相关模板样式格式。

修改文件1:

C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.8.2.8053\office6\mui\zh_CN\templates\newfile.wps

修改文件2:

C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.8.2.8053\office6\mui\zh_CN\templates\newfile.et

修改好以上两个文件的作者属性、正文字体等格式后请压缩备份一下修改过的文件,保存工作成果,便于今后设置使用。

 

004、批量修改已有文件的作者属性

我这里不写脚本了偷一下懒直接用现成的软件了,有兴趣的朋友(同学)也可以用AutoHotkey写一个批量智能递归遍历修改文件作者属性的脚本。

 

先按快捷键 <Ctrl>+F 找出所有需要修改属性的文档 , 例如查找  *乔治的文档.doc

然后全部选中所有这些文档并按快捷键<Alt>+<Enter>

最后在“详细信息”中修改作者的属性值

(由于文档表格的属性值是存储在doc或者xls文件体中的

所以不修改的话可以可靠的永久保存)

 

 

005、最后清理一下鼠标右键的新建菜单,还是用软件,MenuMgr右键管家

 

 

 

由于我只用Word 97 - 2003和Excel 97 - 2003文档表格格式的文件,从不使用现在的现代全新docx和xlsx文档表格格式的文件所以不讨论有关新格式的作者属性修改方法,(新格式作者修改的是带宏的模板文件修改比较麻烦需要先编辑好文档另存为带宏的模板格式的文件然后再重命名覆盖文件,其他格式文件的默认新建修改也与WPS文字的修改相似)

 

006、一键设置文档表格作者和清理鼠标右键菜单的AutoHotkey脚本源代码(开发中。。。)

 

007、批量设置文档表格作者的AutoHotkey脚本源代码(支持无限级别子文件夹中的文档表格)(FileCopy、RegDelete开发中。。。)(敬请期待)

 

 

;;  loop,Files,%A_ScriptDir%\*.*,R ;递归遍历穷举文件夹和子文件夹中的文件

 

 

008、最后WinRAR手动压缩带日期掩码备份所有修改过的文件供今后使用

文件1:

C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.8.2.8053\office6\mui\zh_CN\templates\newfile.wps

C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.8.2.8053\office6\mui\zh_CN\templates\newfile.et

C:\Program Files\Kingsoft\WPS Office\11.8.2.8053\oem\companylogo.PNG

 

 

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