晓亮的电脑文件管理规范

 

晓亮的电脑文件管理规范  第1页(共2页)

 

http://www.autoahk.com/archives/16595

https://www.cnblogs.com/delphixx/p/11846546.html

http://autohotkey.bokee.com/507494689.html

为了能够在任何时间、任何地点、任何设备简单快捷的搜索、查看和编辑特定的文档、表格和图片等电脑文件,特制定本规范。

 

1、所有办公文件都保存在卷标是“随身U盘”的CZ880闪迪128GB固态U盘中的“01_办公文件” 文件夹中,另存为办公文件时直接定位到具体的分类文件夹并取好名。严禁在其他地方保存、分类整理,搜索,查看和编辑办公文件(鼠标拖放完整复制备份除外)。

请使用AutoHotkey脚本定义的电脑全局快捷键`(即~所在的按键)打开随身U盘中的“01_办公文件”文件夹,AHK源代码如下:

 

;自定义打开随身U盘中办公文件夹的快捷键的AutoHotkey源代码 2019年12月12日
#SingleInstance,force
#Persistent
Hotkey,``,打开随身U盘_办公专用盘
return
打开随身U盘_办公专用盘()
{	随身U盘的盘符:=搜索随身U盘并设置盘符()
	if (随身U盘的盘符<>0)
	{	FileCreateDir,	%随身U盘的盘符%:\01_办公文件
		Run,%随身U盘的盘符%:\01_办公文件
		loop,5
		{
			WinMove,01_办公文件 
ahk_class CabinetWClass,,A_ScreenWidth/2,0,A_ScreenWidth/2,A_ScreenHeight-35
			Sleep,100
		}      }
		else
			ToolTip,没有找到随身U盘
	}
	搜索随身U盘并设置盘符()
	{	找到U盘:=false
		DriveGet,盘符清单,List
		loop,Parse,盘符清单
		{		DriveGet,卷标,Label,%A_LoopField%:
			IfInString,卷标, 随身U盘
			{			找到U盘:=true
				return,%A_LoopField%
			}      }
			if (not	找到U盘)
			{		return,0
			}      }
			; ===== 脚本结束 =====

 

 

晓亮的电脑文件管理规范  第2页(共2页)

 

2、闪迪128GB随身固态U盘CZ880用粗铜丝固定在博友PAT512不锈钢皮带钥匙扣上,使用闪迪128GB随身固态U盘CZ880时用优质USB延长线连接电脑,严禁取下U盘后使用,任何情况下都不得取下随身U盘,有效防止遗失闪迪128GB随身U盘。

3、单个办公文件必需小于5MB。

4、办公文件只使用3种格式Word2007(*.DOCX)文档、Excel2007(*.XLSX)表格和Photoshop_CS6(*.JPG)图片,严禁使用其他格式的文件办公。

5、闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的文件按照文件的目的用途合理分类保存,命名简明易找不重复不压缩,只保留一份最新版本文件,在保存文件时立即改好文件名。

6、办公文档和表格只用含有经典菜单的Microsoft Office 2007绿色精简版 查看和编辑,安卓手机可以用WPS查看文档和表格。

7、图片只用Adobe_Photoshop_CS6精简版查看和编辑。

8、请使用MasterSeeker搜索本地文件(快捷键用AutoHotkey定义成<Win>+F)。

9、请使用FileLocatorPro搜索文档表格的正文内容。

10、国语电影用腾讯视频和迅雷安卓版软件缓存到安卓手机TF内存卡中,

音乐歌曲只用酷狗音乐软件缓存到安卓手机TF内存卡中。

11、推荐使用飞扬时空新浪博客出品的“Total Commander 9.22a”、Listary和MasterSeeker这3个软件来整理电脑磁盘和随身U盘中的文件。

12、备份随身U盘闪迪CZ880中的办公文件时进行如下操作:

第1步:分类整理随身U盘闪迪CZ880中的办公文件并更新杀毒软件的病毒库。

第2步:用鼠标拖放复制闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的“01_办公文件”文件夹到西南办公室台式电脑桌面上。

第3步:重命名西南办公室台式电脑桌面上的文件夹“01_办公文件”为

“01_办公文件YYYYMMDD”(YYYYMMDD是8位数字表示的当前年月日)。

第4步:拖放上传桌面上的文件夹“01_办公文件YYYYMMDD”到天翼云盘网盘PC客户端窗口https://cloud.189.cn/。拖好后就可以用大眼仔旭的“USB 安全移除工具 USB Safely Remove 6.1.7.1279 中文多语免费版”软件拔U盘了,无需等待上传完。

第5步:每年1月5日手动拖放复制备份闪迪128GB随身固态U盘CZ880中的文件到卷标是“备份盘”的2个2.5英寸WD西部数据移动硬盘中并把两个外形尺寸是2.5英寸的容量是500GB的WD西部数据移动硬盘分别锁在家中和单位中的2号保险柜中,防止误删丢失电脑文件。

 

说明:请到淘宝网闪迪官方网店购买CZ880闪迪128GB随身固态U盘,不要购买其他品牌其他容量的U盘,U盘容量太小文件一多就放不下,U盘容量太大在使用U盘就需要更多的电能,此时如果不使用带有放大电路的优质USB延长线就会出现U盘无法使用或U盘损坏的现象。就目前的硬件技术水平还无法实现U盘无线访问、实时容灾备份和断电保护,特别是大容量固态U盘在USB延长线下使用很容易出现供电电流不足引起的逻辑错误,从而导致U盘损坏,文件丢失。再啰嗦一句,使用U盘时不要取下来,U盘一直固定在博友PAT512不锈钢皮带钥匙扣上,使用随身U盘时严禁取下,每天做好办公文件的拖放复制手动备份上传工作。可能有人会问:为何不使用Serv-U_FTP_Server+花生壳DNS免费动态域名解析+WebDrive+NetDrive+GoodSync的方案。答:搭建二手戴尔FTP服务器比较麻烦,不稳定,而且每年的维护费和电费也是一笔不小的开支。购买现成的FTP存储空间又不放心,文件备份不可控制,也有文件泄密的可能。

 

徐晓亮

 

2019年12月12日

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AHKV1AHKV2学习

Autohotkey中文网本周精彩集锦-2019年12月1日

2019-11-30 19:35:53

AHKV1办公

开机时自动启动的AutoHotkey脚本 2019年10月09日

2019-12-1 14:23:26

6 条回复 A文章作者 M管理员
  1. 1河许人

    建议代码和描述分开

    • aahk

      @何许人 已更新,代码和描述已经分开

    • 1河许人

  2. 无梦

  3. aahk

    此文章已过时,现在不再使用U盘,现在不再使用U盘,除非安装系统,电脑系统,nas系统,路由器系统。

    现在用群晖nas

    办公娱乐直接映射群晖webdav为本地盘符,所有文件都在raid1存储池中新建和保存

  4. aahk

    手机用es文件浏览器连接群晖webdav

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