备份电子文件的方法-20201227

 

备份电子文件的方法

  • 前言

此文章创建的日期和时间是( 北京时间:2020年10月05日星期一18时01分)

此文章最近修改的日期和时间是( 北京时间:2021年01月01日星期五18时01分)

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( 声明:以下观点仅供参考,是否采纳由各位自己决定;本文提及的物品是我本人比较喜欢用的产品,是否购买由大家自己决定 )

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二、备份电子文件的方法

我们在日常的办公工作、生存生活、学习提高、投资交易、编程科研和休闲娱乐过程中如何定时、自动、智能、持续、正确、安全、稳定、可靠的备份手机和电脑中的文档、表格、图片、音乐、视频、脚本、源代码和数据库等各种电子文件? 从而有效的防止丢失文件,确保文件持续可用,日常活动正常进行。

我建议在个人电子文件的日常管理和利用过程中可以参考《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002的要求进行操作。

我建议在个人电子文件的日常管理和利用过程中可以同时使用以下3种备份方法。

文件备份方法1、RAID1存储池 (有数据保护)

 

文件备份方法2、Hyper Backup 单一版本单向备份

 

文件备份方法3、Cloud Sync 单向上传(仅上传本地更改)

 

  • 常用软件和硬件推荐

物品01、KiTAO北尾Push World带闹钟计时器8大功能升级款

 

 

 

 

 

 

虽然此北尾带闹钟多功能计时器是我发现的目前为止太阳系最最好的闹钟,但是还是有如下3个缺点:

北尾闹钟缺点1:防静电能力一般,虽然能够防御大多数静电攻击,但是昨天晚上我脱衣服时闹钟还是受到强烈静电的影响,导致系统重置,时间数据丢失并复位。

北尾闹钟缺点2:体积有点大,特别是随身携带时感觉有点大,要是能再薄一点,小一点就好了,最好是只用1节7号电池(目前需要两节7号干电池)。

北尾闹钟缺点3:没有独立的使能开关,有可能导致误触开关,要是有一个使能开关就好了,拨动开关到开时所有按键有效,拨动开关到关时所有按键失效,此时可以防止误触按键。(虽然可以在公共线上串联一个拨动开关,但是我怕麻烦所以不搞了。)

物品02、柏之美真皮拉链A5手工牛皮活页黑色记事本

(A5页面,外观尺寸26.5厘米*18.5厘米*4厘米

六孔内芯纸尺寸21.1厘米*14.2厘米

推荐使用百乐PL-P500中性笔书写

TODAY活动定位尺需要另外购买,用于定位当前页面

可以粘贴露出页面的定位硬纸板定位导航自制标签)

 

物品03、小米10 至尊纪念版 透明版 16GB + 512GB

物品04、群晖DS920+网络存储服务器 

群晖NAS配好20GB内存(4GB板载焊接内存+16GB DDR4 插槽内存);

群晖NAS配好2TB固态缓存(2根1TB M.2 SSD固态硬盘插槽缓存);

群晖NAS配好2块16TB希捷酷狼Pro硬盘,并组建RAID1存储池。

(由于RAID1通过磁盘数据镜像实现数据冗余,

所以此存储池中只有16TB的总容量)

物品05、NEC VK22TG-N笔记本电脑(电脑重量小于800克)

物品06、CHIPFANCIER纯金属NANO固态U盘1TB

 

物品07、火绒安全软件

物品08、360驱动大师网卡版

物品09、Windows Update Blocker 关闭Windows系统自动更新

物品10、搜狗拼音输入法

物品11、搜狗五笔输入法

物品12、WPS Office 2019 电脑版和安卓版 (个人永久免费使用)

物品13、EmEditor Pro 专业文本编辑器

物品14、Listary

http://www.listary.com/

物品15、MasterSeeker-快速搜索文件

物品16、FastCopy 快速复制或删除文件

物品17、RaiDrive Version 1.6.2.416 把群晖WebDAV映射成本地虚拟磁盘

物品18、Total Commander 中文增强版(从飞扬时空的博客下载)

物品19、Visio_professional_2007 微软公司出品的流程图制作软件

物品20、Windows 10 Enterprise LTSC 2019 (x64) – DVD (Chinese-Simplified) 

物品21、WinRAR 压缩备份

物品22、PDF-XChange Editor 按照分辨率导出PDF文件到JPG图片

物品23、FastStone Capture 中文版(从飞扬时空的博客下载)

物品24、Adobe Photoshop CC 2019图片处理软件

物品25、FlashFXP Ver 5.4 电脑版文件传输软件

物品26、迅雷电脑版和安卓版文件下载软件 https://www.xunlei.com/

物品27、百度网盘电脑版和安卓版文件下载软件 https://pan.baidu.com/

物品28、AutoHotkey自动化脚本编程 https://www.autoahk.com/

物品29、腾讯QQ  https://im.qq.com/

物品30、向日葵远程控制  https://sunlogin.oray.com/

物品31、优酷视频  https://www.youku.com/

物品32、格式工厂  http://www.pcgeshi.com/

物品33、Embarcadero.Delphi.10.4.1.v27.0.38860.1461.Lite.v16.1.lsuper

 

 

物品34、SQL Server 2016 Developer with Service Pack 2 (x64) – 

DVD (Chinese-Simplified)

物品35、Launchy

物品36、腾讯文档

物品37、Cobian Backup 11 (Gravity)

https://www.cobiansoft.com/

物品38、GoodSync文件数据同步备份软件

物品39、BFC正则表达式测试工具

物品40、RegexBuddy 4 正则表达式处理器简体中文汉化超强国际版

物品41、 易数一键还原   

https://www.onekeyrestore.cn/

备份操作系统分区数据到镜像文件   https://www.eassos.cn/

物品42、Faronics Deep Freeze 冰点还原精灵 https://www.faronics.com/

  • 人生随想

    健康是人生第一财富,身体是革命的本钱。拥有健康强健的身体和心灵是工作好、生活好、学习好、娱乐好、发展好的基础和源动力。如何造就健康的身体可以参考《健康管理师》基础知识和职业技能的相关知识和技巧。也可以输入关键字“健康管理”搜索西瓜视频、优酷视频、爱奇艺视频、腾讯视频、抖音短视频等视频应用软件APP之中有关健康管理的视频教程。

    人生在世,选择比执行更重要,只有方向正确的,选择正确了,努力才会有收获,在错误的方向上奔跑只会离目标越来越远。当感觉不太对劲或者传感器指标数据显示成绩不良时可以暂停一下,看看是不是方向不对或者哪里出问题了,停下来想一想,看一看,问一问,如有错误及时纠正,如有不足及时改进方法和流程。社会主义核心价值观就是核心价值就是行动方向,最终的奋斗目标是国家富有强大并实现共产主义。

人生在世,凡事都要讲究一个侧重点,那个事情紧急,那个事情重要,那个事情重要并且紧急,心中都要有个数,每天都要有一张按照优先级别排序的任务清单。我推荐大家使用滴答清单安卓版来保存管理任务清单。

人生在世,凡事都要讲究一个度,过犹不及,太快或太慢,太大或太小,太多或太少都不好,要想知道多少才合适恰当可以看历史,看他人,看自己,做试验,做实验,做统计。

看看历史上有没有类似的实际例子可以学习借鉴,看看别人,别国是如何弄的,有没有值得学习的地方,去伪存真,去粗取精,拿来为我所用。用开发软件或者科学研究的方法来改进我们的工作流程、学习流程和生活流程,纠正不正确的,改进不足的,提高现有的方法和步骤。Delphi的开发工具版本号有一长串数字(在此文章的末尾有Delphi开发环境的截屏图片),这些数字表示了软件做了很多次的修改和测试,做其他事情也可以如此,特别是人生中的关键事务(非常重要,非常紧急,并且经常会碰到的工作任务)一定要有开发软件那样的不断改进的行为在里面,不断要锉刀锉掉多余的部分和不好的部分,不断打磨,不断改进提高,去掉多余的部分,加强和提高必需的部分。做统计,多观察研究就会有发现有改进有提高。饭要一口一口的吃,路要一步一步的走,脚踏实地,一步一个脚印,每天进步一点点,每次改进一点点,铁棒磨成针,水滴石会穿,只要不断的持续的向着正确的方向努力,总会达到目标。做事要有愚公移山的精神,特别是碰到比较难办的事情时不能慌,不能烦,不能怕,先控制好自己的情绪,使得自己的内心比较柔顺,把自己融入周边环境和大自然,不急不缓,保持中速,多动脑筋,多学习,多想办法,多问,多联系,多小范围试验。

五、解决难事

遇到重要(需要转账支出或者需要提交表格)并且比较难办(需要1小时或1小时以上才能完成)的事情时可以采用以下几种方法合法、合规、合情、合理、合适恰当的处理解决。

处理难办的事的方法1、用百乐PL-P500中性笔把难办的事的相关情况书写记录到柏之美真皮拉链A5手工牛皮活页黑色记事本上。如有必要也可以录入到Excel表格并上传到群晖NAS中。平时多关注,多总结历史经验和失败教训,研究、测试并记录处理思路、方法、策略、流程。

处理难办的事的方法2、把难办的事情按照事情的属性分类并做预先处理。调整工作环境中的噪音、亮度、颜色、温度、灰尘、湿度、饮用水、座椅、专用设备等各种环境参数、物品和资源,让环境有利于完成工作,让环境为办事服务。对难办的事情分割成更小的步骤并编号、贴标签(可以是内心中的标签)、筛选、排序、删除重复动作、与历史数据对比、与邻居数据对比、分类汇总等等预先处理,把办事步骤预先处理并做好充分的准备,使得执行时更顺利,更顺滑,更柔顺。预先处理时可以借助列步骤清单,画流程图,画概念图,画示意图,画平面图,拍照等手段使得办事过程可视化、规范化、形象化、简易化。往往只需要邮购一个专业工具(神兵利器)或者学会一样技巧技术就可以完美的彻底的解决当前的难题,人很重要,同时工具也很重要,好的工具和软件可以做到简洁高效,事半功倍。

处理难办的事的方法3、提前开始处理难办的事情,早一点行动起来,从而拥有更多的时间和选择余地来处理突发事件和临时阻力。

处理难办的事的方法4、把难办的事情按照事情的属性分割成更小更细的行动阶段性步骤。

处理难办的事的方法5、在已经联网的手机或者电脑上搜索并了解相关的方法、方案、办法、思想、技术和实例。遇到难事先百度一下或者360搜索一下。搜索是比较方便快捷的方法,搜索花费的时间成本和资金成本都比较少。

百度的网址是:http://www.baidu.com/

360搜索的网址是 :http://www.so.com/

处理难办的事的方法6、在遇到比较难办的事情时可以到西瓜视频、优酷视频、腾讯视频、爱奇艺视频、抖音短视频或者其他类似的短视频应用软件APP中搜索相关视频教程内容。与百度一下或者360搜索中搜索到的结果不同的是,短视频教程更加生动、更加具体、更加直观、更加容易理解、更加便于学习和模仿。

处理难办的事的方法7、在遇到比较难办的事情时可以通过中国移动手机、中国电信电话座机、腾讯QQ、腾讯微信、腾讯QQ邮箱、QQ群、微信群、 新浪UC、网易泡泡、百度HI、淘宝旺旺、中国移动飞信、谷歌GTalk、YY、MSN或者其他类似的语音视频聊天联系软件联系朋友询问解决方案或者寻求帮助,组建团队或者群一起解决难办的事,人多力量大,明天会更好。

处理难办的事的方法8、把相似的(周期相似、位置相似、相关人员相似等等)难办的事情合并在一起充分利用共同所需的资源一并处理。

处理难办的事的方法9、把难办的事情按照事情的属性分类。

处理难办的事的方法10、投入更多的时间、金钱、人员、物资等各种相关资源把难办的事情处理好,并为下次处理类似事情做好准备,做好铺垫。

处理难办的事的方法11、放弃或者寻找近似的处理方法,把有限的时间资源、资金资源和其他资源投入到更重要、更紧急、更有意义的事务上去。更少的选项、更短的清单往往意味着更好,更精炼,更快捷,更高效。

处理难办的事的方法12、把难办的事情分类整理分阶段列清单之后不同的阶段还要具有封装性,封装是指将某事物的属性和行为包装到对象中,这个对象只对外公布需要公开的属性和行为,而这个公布也是可以有选择性的公布给其它对象。把周期性重复性比较强的难办的事的处理方法和相关资源打包(或移动或标记编号)封装在一起,便于本次和下次处理事情,隐藏或者移动次要资源到子文件夹或箱子中。处理难办的事的

处理难办的事的方法13、把难办的事情分类整理分阶段列清单之后不同的阶段还要具有多态性,多态性指的是:同一操作作用与不同类的实例,将产生不同的执行结果,即不同类的对象收到相同的消息时,将得到不同的结果。处理事务时应根据自我的情况,应根据不同的时间,位置,对象和其他情况做相应的调整、设置、预处理和准备工作,充分准备,灵活处理。

处理难办的事的方法14、把难办的事情分类整理分阶段列清单之后不同的阶段还要具有继承性,继承是子对象可以继承父对象的属性和行为,即父对象拥有的属性和行为,其子对象也就拥有了这些属性和行为。这非常类似大自然中的物种遗传。在不同阶段要保护和保存工作现场,必要时可以实时异地备份工作成果,使得工作具有高度的容灾性和高可用性。尽量避免重头再来,重复造轮子,而是要用现代的最顶尖最专业的处理方案和事务处理资源包。

处理难办的事的方法15、假如不是太紧急,可以暂时停止处理难办的事情,休息一下,或者锻炼充实一下心灵、思想和身体,等待时机成熟时再重新开始处理难办的事情。

处理难办的事的方法16、充分利用国内和国外的相关技术花费大力气,大时间,大金钱,买入人员、技术、设备和解决方案资源包。达到处理类似事情的完全可控(完整的权限设置和管理,设计好逻辑锁和物理锁,使得办事极难出差错或者无法出差错)、高可用(服务的连续性)、高容灾、实时备份、实时同步、现代化、智能化、自动化、可视化、人性化、更高效、更易用、更直观、更科学合理、让人更加放心的办好难办的事情。

五、当当网购纸质好书推荐

我向大家推荐6本我觉得比较好的纸质书:

1、《健康管理师》国家职业资格三级

2、《终身成长》卡罗尔 · 德韦克

3、《刻意练习》安德斯 · 艾利克森

4、《非暴力沟通》卢森堡

5、《共同基金常识》约翰 · 博格

6、《漫步华尔街》马尔基尔

六、安卓手机应用软件推荐

另外我再推荐6个安卓手机上的APP应用程序给大家:

  • 滴答清单

2、腾讯文档

3、腾讯QQ

4、樊登读书

5、微信读书

6、西瓜视频

七、排行榜推荐

大家平时可以适当的关注各大排行榜的变化情况,以下6个排行榜是我平时比较关注的常见排行榜:

  • 樊登读书热度排行榜
  • 当当网纸质图书销量排行榜

3、百度搜索风云榜

4、酷狗音乐粤语歌单播放量排行榜

5、手机淘宝销量排行榜

6、豆瓣华语电影排行榜

在此文章的最后我想说的是我建议大家要倾听内心的声音,像基督教和佛教的创始人那样向着自己想去的方向进发,到自己想到的地方去。远离那些不好的事,远离那些不好的人,远离那些不好的想法。

身常行慈,口常行慈,意常行慈。

八、微信赞赏

现在是经济社会,随便什么都要讲一个钱字,喝水要钱,穿衣要钱,吃饭要钱,睡觉要钱,开车要钱,娱乐要钱,学习要钱,工作要钱,生活要钱,编程要钱,基金理财要钱,买书要钱,上网要钱,帮助别人要钱,当然写这篇文章也需要钱,如果此文章对你有帮助,并且您也愿意为此文章的版本更新捐赠支持,请通过如下的二维码微信赞赏我。您的支持是我最大的动力

 

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以下为重复内容

 

 

最后修改: 2021-01-15 07:52

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其他

【资源手慢无-部分资源正在消失无备份】Python、人工智能、linux、java……

2020-12-22 12:09:15

其他

系统应用(自带软件)、命令全整理(记事本、看图、截图……)

2020-12-31 11:02:18

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